Guide pour créer un compte Zoom et organiser une visioconférence en ligne

Zoom Us est devenu un outil incontournable pendant la période de confinement. Non seulement il facilite la collaboration entre les enseignants et les élèves, mais il offre également la possibilité aux employés de travailler à distance grâce à des réunions virtuelles.

En vous inscrivant gratuitement sur le site www.zoom.us depuis un ordinateur ou un MAC, vous pourrez profiter de ses fonctionnalités pour effectuer des appels audio et vidéo, partager des fichiers et même partager l’écran avec d’autres participants. Il est également possible de télécharger l’application Zoom depuis Google Play ou l’Apple store pour l’utiliser sur votre smartphone Androïde ou iPhone.

Dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers l’utilisation de Zoom sur différentes plateformes, afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités.

Comment s’inscrire sur Zoom US

Pendant le confinement, Zoom s’est imposé comme une alternative cruciale pour pallier aux problèmes de déplacement des élèves et des professeurs, ainsi que pour faciliter le télétravail en organisant des réunions et des visioconférences en haute définition.

Pour créer un compte Zoom, suivez ces étapes :

  • Rendez-vous sur le site www.zoom.us en français et cliquez sur « Inscrivez-vous maintenant, c’est gratuit ! »
  • Renseignez votre date de naissance, puis saisissez votre adresse e-mail professionnelle.
  • Complétez les autres informations personnelles demandées.
  • Après avoir vérifié votre identité, cliquez sur le mail de confirmation reçu dans votre boîte électronique.
  • Vous êtes désormais inscrit sur Zoom. Vous pouvez enregistrer vos identifiants d’accès sur votre navigateur, ou vous identifier en saisissant votre e-mail et votre mot de passe lors de vos prochaines connexions.

    Organiser une réunion sur Zoom

    Cette solution de visioconférence en haute définition et gratuite est considérée comme inégalable par rapport à ses concurrents Skype et Spike. Elle offre une salle de réunion gratuite permettant de rassembler jusqu’à 100 participants pour une vidéoconférence de 40 minutes.

    Si vous avez besoin de réaliser des réunions plus longues et de meilleure qualité, vous pouvez opter pour la version payante de l’application. Les tarifs Zoom varient entre 14,99€ et 19,99€.

    Pour obtenir des informations détaillées sur les prix, vous pouvez contacter le support technique au numéro 1.888.799.9666 ou par mail à l’adresse info@zoom.us.

    Comment rejoindre une réunion ?

    Pour rejoindre une réunion, il vous suffit de saisir l’ID ou le nom de la salle qui vous aura été communiqué par l’organisateur de la réunion. Ensuite, vous pourrez activer ou désactiver le micro et la caméra de votre ordinateur, et partager l’écran en vous rendant sur share.zoom.us/login.

    Il est possible de rejoindre une réunion sans être inscrit sur Zoom. De plus, pour partager votre écran, rendez-vous sur share.zoom.us/login.

    Animer une visioconférence

    Tout membre inscrit peut lancer une réunion sur Zoom. Pour ce faire, connectez-vous à votre compte administrateur, puis cliquez sur « Animer une réunion ». Vous pourrez définir vos préférences concernant l’activation ou la désactivation de la caméra, voire choisir de partager uniquement l’écran. Vous obtiendrez un numéro personnel pour la réunion à communiquer aux autres participants pour qu’ils puissent rejoindre la réunion.

    Vous pouvez également programmer une réunion en précisant l’heure, la date et la durée, puis en invitant les membres concernés.

    Télécharger l’application sur PC

    Lorsque vous rejoignez une réunion, le logiciel client de l’application se télécharge automatiquement sur votre navigateur, mais vous pouvez également le télécharger manuellement en cliquant sur « Télécharger » en bas de la page d’accueil (12,6 Mo).

    Le site propose également le téléchargement de ZoomRoom.exe pour configurer une salle de réunion sur des écrans tactiles et l’intégrer avec un calendrier. Il est même possible d’ajouter Zoom comme une extension pour Microsoft Outlook.

    Si vous avez besoin d’aide pour utiliser l’application, vous pouvez demander une démonstration via la rubrique « Démo » en haut de la page d’accueil.

    >> A lire : Comment télécharger Houseparty sur PC et sur MAC ?

    Avis : Dans le rapport Gartner sur les capacités essentielles, Zoom remporte le meilleur score.

    Hélène, fière autrice
    Hélène
    Depuis plus d'une décennie, ma passion dévorante pour l'entreprenariat m'anime sans relâche. Mon objectif ardent est de révolutionner la communication des entreprises à travers mes articles de blog où je partage avec enthousiasme mes précieux conseils et expériences.

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